Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen – gemäß DSGVO, mit Hosting auf TÜV-zertifizierten Servern in Deutschland.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen. Sie gilt für die Nutzung unserer Website sowie der mobilen Anwendungen.
Verantwortlicher (HQ USA): FAHNDUNGX LLC, Nat Smith, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA — E-Mail: hello@fahndungx.com
EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO): FAHNDUNGX LLC, Jules Claes, Boulevard du Régent 54, Suite 561, 1000 Brüssel, Belgien.
Wir verarbeiten Daten, die zur Erbringung unserer Sicherheits-Services zwingend erforderlich sind (Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Registrierung & Profil: Wir erheben Stammdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer), die zur Authentifizierung und Identitätsprüfung erforderlich sind.
Suchmeldungen & Geodaten: Standortdaten werden im Alarmfall verarbeitet, um das Netzwerk effektiv zu koordinieren. Die Speicherung erfolgt zweckgebunden.
Finanzdaten: Zahlungsdaten werden über externe, zertifizierte Partner verarbeitet. Wir speichern lediglich anonymisierte Transaktions-Referenzen.
KI-Assistent GINA: Interaktionen im Support-Chat werden verschlüsselt übertragen und nach Sitzungsende gelöscht. Eine Speicherung für KI-Training erfolgt nicht.
Behörden-Portal (Dienststellen): Bei der Registrierung von Polizeibeamten erheben wir nach dem Prinzip der Datensparsamkeit keine Klarnamen oder Privatadressen. Dienstnummern werden als irreversibler Hashwert gespeichert. Zur Legitimation hochgeladene Dienstausweise werden unmittelbar nach der administrativen Sichtprüfung restlos und dauerhaft von unseren Servern gelöscht.
Social-Media-Verknüpfung: Nutzer können für das Treueprogramm Profile von Drittanbietern (z.B. Instagram, Facebook, X, TikTok, LinkedIn) verknüpfen. Hierbei werden Identifikations-Token ausgetauscht. Die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.
Betroffenenrechte: Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.
Beschwerderecht: Für Beschwerden ist die belgische Datenschutzbehörde zuständig: Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, Belgien.
Der „General Intelligence Network Assistant“ (GINA) bildet den algorithmischen Kern der logistischen Notfallkoordination sowie des dynamischen Abrechnungssystems auf der Plattform. Das System dient als rein unterstützendes Werkzeug und trifft zu keinem Zeitpunkt autonome Entscheidungen.
Taktische Berechnung: GINA analysiert anonymisierte Rahmendaten eines Falls, um statistische Wahrscheinlichkeiten für Such-Sektoren zu kalkulieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen zur Optimierung ziviler Nothilfe.
Dynamische Preis-Algorithmen: Die KI-Infrastruktur steuert das dynamische Abrechnungssystem. Gebühren werden in Echtzeit berechnet und werten Netzwerkauslastung, Serverbandbreiten sowie Helferdichten aus.
Datenschutz im KI-Support-Chat: Eingaben im GINA Chat dienen der automatisierten Beantwortung. Inhalte werden verschlüsselt übertragen und nach Sitzungsende vollautomatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit Geodaten findet nicht statt.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf company.fahndungx.com kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Betreff sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Freiwillig können Sie zusätzlich Ihr Unternehmen und Ihre Funktion angeben. Zu Zwecken des Missbrauchsschutzes erfassen wir außerdem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Missbrauchsschutz).
Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Push-Benachrichtigungen werden über den Dienst OneSignal versendet. Dabei werden gerätespezifische Tokens gespeichert. Die Einwilligung kann jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zahlungen werden über den Dienstleister Mollie B.V. abgewickelt. Kartendaten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Mollie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Übermittlung erfolgt nur an Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, an Auftragsverarbeiter im Rahmen von AVV sowie mit ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers.
Das Registerabfrage-Portal verarbeitet je nach Nutzertyp folgende personenbezogene Daten:
Abfragedaten (alle Nutzer): Bei jeder bezahlten Abfrage werden Identifikator, Kategorie, Abfragezeitpunkt, Ergebnis (ROT/GELB/GRÜN), KI-Klassifikation, Risikoklasse und Score dauerhaft gespeichert. Bei eingeloggten Nutzern zusätzlich die Nutzer-ID. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verkäufer-Daten (An&Verkauf-Abfragen): Händler sind verpflichtet, bei Abfragen die Personendaten des Verkäufers zu erfassen: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort. Diese Daten werden dauerhaft gespeichert und sind – sofern derselbe Identifikator später von einem anderen An&Verkauf-Nutzer abgefragt wird – im Abfrageverlauf sichtbar. Versicherungsunternehmen erhalten diese Daten über die ClaimsShield API. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO (gesetzliche Aufzeichnungspflichten nach GewO, Prävention von Hehlerei).
Verbleibserfassung (Custody) – im Netzwerk sichtbar: An&Verkauf-Nutzer sind nach jeder Abfrage verpflichtet anzugeben, ob sie den Gegenstand erworben haben (Kauf / Pfand / nicht angenommen). Diese Angabe wird dauerhaft gespeichert und ist für andere registrierte An&Verkauf-Nutzer bei Abfrage desselben Identifikators sichtbar: Firmenname, Adresse, Zeitpunkt, Ergebnis, Custody-Status. Mit der Nutzung des An&Verkauf-Accounts stimmt der Nutzer dieser Weitergabe ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Löschung auf Antrag: hello@fahndungx.com.
Diebstahlmeldungen (Privatpersonen): E-Mail-Adresse und Beschreibung des gemeldeten Gegenstands werden gespeichert. Kontaktdaten sind für andere Nutzer nicht einsehbar. Nach Deaktivierung per Link wird der Eintrag aus der aktiven Datenbank entfernt; Protokolldaten werden nach 3 Jahren gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenabfragen (Versicherungen): Versicherungsunternehmen können über die ClaimsShield API Personendaten (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, PLZ, Ort) gegen die Abfrage-Historiendatenbank prüfen. Diese Abfragen werden protokolliert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrugsprävention).
Personen-Watchlist (Versicherungen): Versicherungsunternehmen können Personen auf eine interne Watchlist setzen. Bei Übereinstimmung mit künftigen Händler-Abfragen wird automatisch ein Alert ausgelöst. Watchlist-Einträge werden nur dem jeweiligen Versicherungsunternehmen angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Versicherte Objekte & Monitoring (Versicherungen): Per API hinterlegte Objekte (Identifier, Kategorie, Marke, Modell, Versicherungsnehmer, Schadensnummer) werden dauerhaft gespeichert. Bei jeder Händler-Abfrage des Identifikators erhält die Versicherung automatisch einen Alert. Der 365-Tage Monitoring-Controller durchsucht täglich einschlägige Plattformen; dabei werden keine personenbezogenen Daten an externe Plattformen übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Webhook-Daten (Versicherungen & Onlineshops): Bei registrierter Webhook-URL werden bei Treffern automatisch Abfragedaten inkl. Verkäufer-Daten per HTTPS POST an die hinterlegte URL übermittelt. Die Datenübertragung wird per HMAC-SHA256-Signatur gesichert. Für die Verarbeitung auf Empfängerseite ist der Nutzer selbst verantwortlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
API-Keys: Generierte API-Keys werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und sind nicht im Klartext abrufbar. Bei Ablauf der Flatrate wird der Key gesperrt; bei Erneuerung reaktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Guthaben-Konto (Händler & Onlineshops): Kontostand und Transaktionshistorie werden dauerhaft gespeichert. Guthaben ist nicht auszahlbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Speicherdauern: Abfragedaten: 5 Jahre. Verkäufer-Daten aus Händler-Abfragen: dauerhaft (Hehlereirävention). Custody-Daten: dauerhaft (Löschung auf Antrag). Diebstahlmeldungen nach Deaktivierung: 3 Jahre. API-Transaktionsdaten: 5 Jahre. Watchlist-Einträge: bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer.
Für die Teilnahme am gewerblichen Partnerprogramm auf partner.fahndungx.com erheben wir folgende Daten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsadresse, USt-ID, IBAN und BIC. Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung des Partner-Accounts, Berechnung und Auszahlung von Provisionen sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten verarbeitet.
Referral-Tracking: Besucht ein Nutzer die Plattform über einen Referral-Link, wird ein Cookie (fx_partner_ref) mit einer Gültigkeit von 30 Tagen gesetzt. Dieser Cookie enthält ausschließlich den anonymen Referral-Code des Partners — keine personenbezogenen Daten. Bei einer Buchung wird die Provision automatisch dem entsprechenden Partner-Account gutgeschrieben.
Bankdaten: IBAN und BIC werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für Auszahlungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer: Partner-Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Nach Kündigung werden Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) archiviert und danach gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
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